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操作流程 一、訂艙 在訂艙前,需要提前10工作日將以下文件傳真到或Mail我司: 1、 海運托書; 2、 危險品包裝使用鑒定結果單;出入境貨物包裝性能檢驗結果單; 3、 包裝危險貨物技術說明書; 4、 Material Safety Data Sheet(MSDS) 注1:托書上注明中英文品名、化學分子式、箱型、危險品級別(CLASS NO.)、聯合國危險品編碼( UN NO.)、貨物包裝、以及特殊要求,以方便申請艙位和危險品申報; 注2:非危險品:化工研究院做(貨物運輸條件鑒定書),確定為非危險品。 2、危險品:化工研究院做貨物運輸條件鑒定書,確定其危險性; 注3:非危險品按照船公司的要求換需提供非危保函; 注4:如果涉及到轉運,需要向船公司確認中轉港是否有限制。 二、提供申報資料 有提前4個(日本線可提前2個)工作日提供貨物的申報相關資料正本: 1、 危險品包裝使用鑒定結果單,注:不同品名應一一對應; 2、 包裝危險貨物技術說明書; 3、 場站收據復印件 注1:根據以上單據,并按照正確的數據、品名、箱型等到海事局進行貨申報,然后再根據貨申報單和裝箱證明書等送船公司進行船申報。 注2: 海事局簽發: 1、一份箱申報單海事局留底; 2、簽發3份正本貨申報單;一份海事局留底; 一份貨代留底;一份進行船申報; 三、倉庫: 1、退回兩張箱申報單給倉庫(車隊)安排裝箱。 2、危險品包裝鑒定結果單復印件(進港證) 加蓋公章交給倉庫(車隊),安排進港 3、倉庫裝箱證明書 四、船申報(船代來完成): 1、一份正本貨申報單交給船代 (申報單上注明關單號,箱號,凈重,封號) (根據船舶申報的截止日期,一般提前二~三個工作日截) 2、倉庫裝箱證明書復印件 五、提供報關資料 提前3天或3天半提供出口報關相關資料正本: 1、 票據; 2、 裝箱單; 3、 報關委托單; 4、 出口報關單; 5、 貨物的情況說明書(出貨人需書面介紹此貨的用途,以及具有的特性、分子結構式等); 注1:根據以上單據,并根據貨申報單、箱封號等進行報關。 注2:暫時進出口的辦理,除以上單據外還需提供針對暫時進出口貨物的情況說明,如有保證金收據也需提供。 六、裝箱進港: 確定危險貨物時候需要船邊直裝。由于危險品是船邊直裝,所以一般是在船開前裝箱。 裝箱分兩種方式: 1、 貨主自行送貨至危險品倉庫內裝,貨主需在船開前3天內把貨物送到貨代公司指定的危險品倉庫; 2、 到工廠裝箱,貨主需提前準備好貨物,貨物裝箱后一定要在集裝箱的四周貼上大危標,如果所裝的貨物一旦瀉漏會對海洋造成污染的話,還需要貼上海洋污染標記,同時拍照取證; 注1:危險品的拖車或者內裝都必須使用具有危險品運輸/裝箱資格的車隊或倉庫,費用按照等級來計算。 注2:貨申報截止時間為開船前48~72小時,所以必須在此時間前提出箱子。 3:截止貨申報同時要提供箱封號的,所以必須在此時間前提出箱子 七、提單確認件將在船開前二天提供給出貨人確認。 貨物運輸條件鑒定書: 也叫非危鑒定,這個主要針對一般化工品而言,如果是危險品,需要提供給船公司msds,船公司就會按照你的危險品種類來確定海運費及配載,如果是一般化工品,船公司還需要你出非危險品保函,但是現在越來越多的船公司需要你出具《貨物運輸條件鑒定書》正本,審核后確認是否接受訂艙。 在我國主要是有兩個權威機構:上海化工研究院和青島譜尼測試中心。在上海,我們一般都必須以上海化工研究院出的報告為準。 上海化工研究院可做貨物運輸條件鑒定書、貨物危險性鑒定書、物質安全技術說明書(MSDS)、貨物危險性鑒定書(按GHS分類)等。 正常客戶出一般化工品,就要跟他們交流是否有上海化工研究院出具的非危鑒定證書,即貨物運輸條件鑒定書,同時要注意運輸方式,類別有公路、鐵路、空運 海運,我們一般涉及的比較多的是空運和海運,因此,如果客戶需要空運的話,別忘了只做海運一個項目。如果可以的話,我們也可以給他們代做。或者叫客戶自己去做,提供上海化工研究院的網站,在上面下載貨物運輸條件鑒定書,填好資料,敲好章,提供樣品,送至研究院做鑒定。另外,現在很多船公司需要提供正本,在給客戶做鑒定的同時,也可以要求出兩份正本證書,這樣一份留我們公司,另外一份留客戶,這樣便于今后的操作。 下面介紹危險品在出貨時船公司需要客戶提供的一些資料: 1、保函 船公司一般需要客戶出具非危險品保函,不僅僅限于提供貨物運輸條件鑒定書,保函必須要由生產單位和經營單位敲公章以此證明。 2、說明(產品說明書) 在海關報關時需要,報關時,需要向海關提供情況說明或者產品說明書,主要是說明產品的運輸名稱、化學名稱、分子式、理化特性,該類說明也需要生產單位和經營單位加蓋公章。 3、DS 化學品安全技術說明書 MSDS (Material Safety Data Sheet)即化學品安全說明書,亦可譯為化學品安全技術說明書或化學品安全數據說明書。是化學品生產商和進口商用來闡明化學品的理化特性(如PH值,閃點,易燃度,反應活性等)以及對使用者的健康(如致癌,致畸等)可能產生的危害的一份文件。 主要提供其他對安全有重要意義的信息,包括:參考文獻、填表時間、填表部門、數據審核單位等。 4、危險品包裝使用鑒定結果單 5、入境貨物包裝性能檢驗結果單 注:鑒定結果單上有總的包裝容器數量,可以分批使用,沒使用完,要給客戶保存好,以便下次使用。 6、裝危險貨物技術說明書 化工品裝箱: 化工品裝箱是一個比較復雜的過程,取決于化工品的包裝種類不同。 1、紙板桶: 2、IBC: 3、編織袋: 4、鐵桶: 5、鐵桶: 6、紙板桶: 我司根據客戶提供的資料到相關罐東公司進行訂艙。 二、提供申報資料 提前7個工作日提供貨物的申報相關資料正本: 1、將罐東公司提供的罐證,到指定公司蓋取正本章 2、 包裝危險貨物技術說明書;(若非危品,省略此處) 3、 危險貨物罐柜充罐安全適運聲明單;(若非危品,省略此處) 4、 場站收據復印件 注1:根據以上單據,并按照正確的數據、品名、箱型等到海事局進行貨申報,然后再根據貨申報單和裝箱證明書等送船公司進行船申報。 注2: 海事局簽發: 1、一份箱申報單海事局留底; 2、簽發3份正本貨申報單;一份海事局留底; 一份貨代留底;一份進行船申報; 三、船申報(船代來完成)[若非危品,省略此處]: 1、一份正本貨申報單交給船代 (申報單上注明關單號,箱號,凈重,封號) (根據船舶申報的截止日期,一般提前二~三個工作日截) 2、車隊裝箱證明書復印件 四、提供報關資料 提前3天提供出口報關相關資料正本: 1、 票據; 2、 裝箱單; 3、 報關委托單; 4、 出口報關單; 5、 貨物的情況說明書(出貨人需書面介紹此貨的用途,以及具有的特性、分子結構式等); 注1:根據以上單據,并根據貨申報單、箱封號等進行報關。 注2:暫時進出口的辦理,除以上單據外還需提供針對暫時進出口貨物的情況說明,如有保證金收據也需提供。
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