首先是要得到國外客戶的提單（加蓋公章的正本提單，由船公司簽發），invoice、箱單，有些國家進口必須要有非木質包裝證明。
拿提單到船公司去換單（換提貨單，也稱小提單），也就是拿提單去從船公司換回該批貨物的提貨單，也就是艙單。單上有買方公司進口貨物的詳細的船務相關信息。
需要提前做商檢的進口貨物，在貨物到港之前，先到商檢局做商檢，實際上換單和商檢應該提前進行。如果進口的貨物不需要商檢，那就不用了。實際上你進口的貨物需要不需要商檢你讓你們的東泰物流幫你查一下就知道了，也可以自己查，通過商品編碼書。
等換完單以后，如果需要上見得也進行商檢了，拿填好進口報關單給貨代進行報關，報關所要用的資料是：invoice、箱單、從船公司換回的提貨單、報關委托書、進口貨物報關單、如果需要商檢的還有商檢證。
一般貿易進口貨要交進口關稅的，所以，為了加快進口通關的力度，最好是開一張口頭的支票，（不過這種方式一辦企業的財務不會答應的）等海關打出繳款書以后，就要開支票。一般進口貨物給海關的關誰都要用支票交的。交關稅一般是到中國銀行，等交完關稅以后，銀行會給你在繳款書上面蓋銀行的章。
把交款書交給貨代，讓后由貨代給海關通關放行。這就是一般所說的一次放行。
海關收到關稅以后會在提貨單上蓋海關的放行章，拿著這個提貨單到船公司所在的碼頭提貨。（這就是一般所說的二次放行）
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